不可忽视的工作计划--同益思想简报(363)

计划,指办事行动前所拟定的方案。从广义上说,战略、规划、以至目标,都属于计划之列,今天只说工作计划。工作计划是对一定时期的工作预先作出安排,明确工作目标和具体的步骤,协调团队员工的行动,增强工作的主动性,使工作有条不紊地执行。工作计划本身是对工作进度和质量的考核标准,对团队成员具有较强的约束和督促作用,是团队工作秩序和执行力的重要依据,是提高工作效率,提升管理水平,掌握工作主动权的重要手段。工作计划表面上看谁都会做,是很简单的事情,其实不然,正是这种看似简单的计划,体现的却是领导管理者的真实能力和水平。工作计划除了工作内容(做什么)、工作方法(怎么做)、工作分工(谁来做)、工作进度(什么时间)这四大要素外,更为重要的前提是必须把握以下几个环节。

一、工作计划必须吃透公司战略规划和领导意图。公司战略规划和领导意图,是各团队的行动指南,更是拟制工作计划的重要依据。为此,团队领导要对公司战略和上级意图、指示、原则、要求必须重点把握、认真学习、深刻领会,真正懂得要去做什么,便之成为自身正确谋断和决策的指路明灯。体现出即服从、符合,又不盲从;即因地制宜、实事求是,又不各行其是;即依据指示精神,又不被动应付;即要有创新创意,又不是上下一般粗而无新意。

二、工作计划必须弄清本团队的工作实情。唯有知实情,才能出实策,唯有实事,才能求是,对下情的把握是制定工作计划的一个重要基点,一个团队里,工作多种多样多项,人员,专业各有所长,团队领导尤其要下真功夫,苦功夫、细功夫,深入调查研究,对下情要做到了如指掌,对本团队的优势和劣势、所长所短、有利和不利等特点做到胸中有数;即要紧扣领导指示,又要切合本团队实际 ;即要符合公司战略规划,又要充分发挥团队优势;即不唯书唯上,又要找准工作的着力点的要求来思考问题 ,谋划未来;使工作计划既贴近实际 又富有创造性,既符合规律,又富有成效成果。

三、工作计划必须集中团队所属成员的正确意见。坚持既民主又集中,是原则,又是拟定工作计划的重要途径,也是聚力凝心的有利时机。为此团队领导要坚持良好的民主作风,积极引导全员参与工作计划拟定,畅所欲言,各抒已见,广纳群言,集思广益,集中正确意见,统一分歧意见,说服不妥意见,使形成的工作计划更具原则性、全面性、系统性、前瞻性和创造性。

四、工作计划必须进行深入的理性思考。团队工作出成果、出效果、出结果才是根本,因此制定工作计划必须放在公司利益与发展上去思考 ,把握工作的切入点,务求工作重点突出、注重创新创造,按照“吃透上头的、学习外来的、总结过去的、多听部属的、形成自己的 ”的思维 模式,进行深入理性思考,以求制定出“紧贴实际、上下认可、言简意赅、目标科学、重点突出、措施有力、富有创意、便于操作”的工作计划,从而使本团队各项工作沿着正确的方向强有力地推进。

工作计划是执行的前提,计划好是执行的开始。通过同心、同向、同行的坚定执行去实践与总结,其完美的计划必将产出优异的成果、效果与结果,更是管理者本身、团队、成员不断成熟、成长、成功的务必之路。

               (执笔杨维东  编辑邝文福  20170601)

 

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